Boligforeningen 10. marts 1943 søger en alsidig medarbejder til vores administration i Vejlby.
Vi har brug for en struktureret kollega, der trives i en blæksprutterolle, hvor dagligdagen sjældent er ens. Som vores nye forvaltnings- og driftssekretær bliver du det centrale bindeled mellem beboere, afdelingsbestyrelser og den daglige drift. Din fornemste opgave er at sikre det fornødne overblik, så både det administrative og det praktiske samarbejde glider ubesværet.
Om jobbet
Du får en vigtig rolle i serviceringen af vores 18 boligafdelinger. Arbejdet kræver, at du kan binde den daglige beboerservice sammen med de administrative opgaver, der følger med driften af en almen boligorganisation.
Dine primære opgaver bliver:
- Mødekoordinering: Forberedelse af dagsordener, mødeindkaldelser og systematisk opfølgning på beslutninger.
- Beboerdemokrati: Understøttelse af samarbejdet med afdelingsbestyrelserne og klar kommunikation til beboerne.
- Driftsstøtte: Praktisk bistand til administrationen og kontakt til eksterne samarbejdspartnere, herunder rådgivere og håndværkere.
- Internt samarbejde: Tæt dialog med vores lokalinspektører, driftschefen, direktøren og administrationen.
- Vi har fysisk åben for beboerhenvendelser 10 timer om ugen.
- Forefaldende boligadministrative opgaver og sagsbehandling samt opdatering af foreningens hjemmeside.
Din profil
Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende sekretærfunktion eller kontorarbejde, hvor du er vant til at have mange bolde i luften. Det er vigtigt, at du bevarer roen, også når der er travlt, og at du kan omstille dig til ændrede prioriteringer i hverdagen.
Vi forventer desuden:
- At du skriver og taler et klart og venligt dansk.
- At du er rutineret i Office-pakken
- At du har kørekort og adgang til bil, da der forekommer aftenmøder i vores afdelinger.
- Erfaring med referatskrivning og mødestyring er en klar fordel.
Vi tilbyder
En spændende stilling i en organisation i udvikling. Vi administrerer i dag 1.575 boliger og er i gang med både renoveringer og nye projekter. Du bliver en del af et lille, dedikeret team på 8 medarbejdere i administrationen i Tranekærparken, der sammen med 14 driftsmedarbejdere sikrer gode rammer for vores beboere. Lønnen er ca. 40.000 kr. om måneden (incl fritvalg) + pension på 15,1 %
Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Direktør Bjarne Wissing på 3045 1943.
Send dit CV og kort ansøgning til Boligforeningen 10. marts 1943. Vi afholder løbende interviews
Tiltrædelse: 1. december eller efter aftale.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
